How to use Webinars for Trade Show Marketing – Wie man Webinare für Messemarketing einsetzen kann

Particularly in the US, but increasingly also in other parts of the world, webinars are used for trade show and conference marketing. Let me share with you an overview of  the areas in which this interactive format is used, along with some practice examples.

  • Exhibitor presentation: Already before the event, you can use webinars to “whet the appetite” for what the exhibitors will have on display during the show. This preview can be an additional presentation platform for your exhibitors, it will attract visitors and might be a good item for sponsoring, too. See an example of the Mobile World Congress in Barcelona.
  • Exhibitor Promotion and Trainings: Rather than the classic road show for exhibitor promotion, an interactive webinar is a tool to brief potential exhibitors about the event and train existing exhibitors how to make the most of their presence. Examples: ALFA Conference and Expo, stb marketplace (in German), Hannover Messe.
  • Added value for visitors: Briefing visitors about particular topics prior to the event is a good way to add relevance to the show. You can have such webinars sponsored by exhibitors. They can expand your market reach if you let the audience sign up to take part. There is also a business model if you sell access to those webinars. I have found price ranges between 25-49 USD, even more than that. Some are complimentary when you attend live, and they make you pay for the download afterwards. Examples: Global Gaming Expo, Book Expo America, DeckExpo.
  • Visitor pre-show briefings: I also found an example of a webinar that shows how visitors can best prepare their visit to a show or how to use the social networks to make contacts already before the show. Expo Real (in German).

Here is a link to some webinar services you can use to set up your own web events. Mashable also has a cool Twitterlist of all the webinar software providers.

=============== Deutsche Version ============

In den USA, aber zunehmend auch in anderen Teilen der Welt werden Webinare im Zusammenhang mit Messen und Kongressen eingesetzt. Ich habe einen Überblick über die Einsatzmöglichkeiten dieses interaktiven Formats zusammengestellt, verbunden mit einigen Praxisbeispielen.

  • Ausstellerpräsentation: Schon vor der Veranstaltung können Webinare eingesetzt werden, um Appetit zu machen auf das, was die Aussteller auf der Messe präsentieren werden. Solch ein Sneak Preview kann eine zusätzliche Präsentationsplattform für Aussteller sein, er wird Besucher anziehen und kann auch als Sponsoring angeboten werden.  Hier ein Beispiel des  Mobile World Congress in Barcelona.
  • Ausstellerwerbung und -training: Statt eine klassische Roadshow zur Ausstellerwerbung zu organisieren kann ein interaktives Webinar eingesetzt werden, um potenzielle Aussteller über die Messe zu informieren und bestehende Aussteller trainieren, wie sie ihren Messeerfolg steigern können. Beispiele: ALFA Conference and Expo, stb marketplace, Hannover Messe.
  • Besucher-Mehrwert: Besucher bereits vor der Veranstaltung über bestimmte Themen zu informieren ist ein guter Weg, um die Relevanz der Messe zu steigern. Solche Webinare können von Ausstellern gesponsert werden. Sie können auch der Adressgenerierung dienen wenn sich die Teilnehmer registrieren müssen, um dabei zu sein.  Ferner wird daraus ein Geschäftsmodell wenn man den Zugang vermarktet. Ich habe Preise zwischen 25-49 USD gefunden, manchmal sogar mehr als das. Einige sind kostenfrei wenn man live teilnimmt, und man muss zahlen wenn man im Nachhinein die Aufzeichnung sehen möchte. Beispiele: Global Gaming Expo, Book Expo America, DeckExpo.
  • Besucher-Messevorbereitung: Ich habe auch ein Beispiel für ein Webinar gefunden, das zeigt, wie sich Besucher optimal auf ihren Messebesuch vorbereiten oder soziale Netzwerke für die Kontaktanbahnung vor der Messe nutzen können. Expo Real.

Hier ist ein Link zu einigen Webinar Services die man für das Set-up eines Web-Events nutzen kann. Bei Mashable gibt es auch eine Twitterliste der Webinar-Software Anbieter.

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