Came across creative event promotion and marketing? Let’s share!

My dear blog readers, I have a favor to ask you!

Most of you are in the events industry, staging conferences, events or trade shows. And you are interested in creative ways to market events, engage audiences and promote your projects.

On April 25, I’ll be holding a presentation in London, at Gallus Events’ Who stole my audience?

Pic: join.deathtothestockphoto.com/

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Graphic recording at events: Outstanding artists and examples

At CeBIT 2014 in Hannover, graphic artist Anna Lena Schiller was present for the entire show duration and graphically recorded the event. A very impressive collection of visuals and murals has evolved from this, which allows to relive the events, the presentations, the hot topics and the curiosities that occured on those five days in Hannover/Germany.

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Storify – Liveberichterstattung von job and career at CeBIT

Storify ist ein wunderbares Tool, um Tweets, Fotos, Videos, Facebook Posts, Instagrams etc. von einem Event in einer schönen Übersicht anzuordnen und dadurch einen tollen Eindruck von der Veranstaltung zu vermitteln.

Aktuell ist unser spring Messe Team auf der CeBIT in Hannover und organisiert dort den Karrierebereich job and career. Die Live-Story vom Event findet sich unter

storify.com/SpringMessen/job-and-career-at-cebit-2014

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Graphic Recording – Eine Methode für mehr Kommunikation und Verständnis auf Veranstaltungen

Ein Gastbeitrag von Marie Jacobi, Illustratorin und Graphic Recorder, über eine spannende Methode, wie Konferenzen, Messen und Events interaktiver und nachhaltiger gestaltet werden können. Vielen Dank, Marie, für den interessanten Input!

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Können langweilige Powerpoint-Vorträge und einseitige Workshops bald der Vergangenheit angehören? Ich sage ja; mit Graphic Recording. Und das sage ich jetzt nicht nur, weil ich selbst als Graphic Recorder tätig bin, sondern weil ich von dieser Methode überzeugt bin. Continue reading

Overview: Tools to capture leads at events and trade shows

Trade shows and events are multifaceted marketing instruments. When implemented properly, they can

  • boost company awareness
  • serve multiple PR purposes
  • form an important part in recruitment strategies and
  • allow benchmarking with competitors.

The importance of selling directly at shows has been declining, however, generating sales leads at trade shows ranks highest for most of the exhibiting companies.

Ultimately, it is the crucial success factor for organizers: Your show is sustainably successful when this criterion is fulfulled – facilitating lead generation via techical tools can be one way to achieve that objective! Continue reading

Vertriebs-Interface für Lead Management auf Messen

Viele Aussteller auf Messen machen sich eine Menge Gedanken über Stand-Platzierung, Standbau, wegen mir noch die Give-Aways und natürlich die Grafiken und Druckunterlagen.

Das eigentliche Ziel der Messebeteiligung ist jedoch das Generieren und Erfassen von Sales Leads, die nach der Messe möglichst in Verkäufe umgewandelt werden können.

Ich sehe immer noch viele Aussteller auf Messen, die sich über diesen Punkt viel zu wenig Gedanken machen und darauf hoffen, dass die Leads schon von alleine kommen (und wenn das nicht passiert, natürlich den Veranstalter dafür verantwortlich machen, nicht wahr…?).

Eine interessante Lösung, um die Herausforderung des Lead Managements auf Messen elegant in den Griff zu bekommen, bietet die Firma Insinno aus Heidelberg an. Die iPad App insinno.exhibition bietet mehrere Funktionen, die für Aussteller interessant sind

  • Kundendaten auf der Messe erfassen
  • Verkaufsunterlagen, Produktvideos, PDFs auf einem hübschen Tablet-Interface präsentieren
  • Follow-up Emails automatisch generieren (mit Anhängen und Links zu den gezeigten Videos etc.)
  • Export in das CRM-System für weitere Vertriebsaktivitäten

Dieses Video zeigt, wie das Ganze funktioniert:

FRESH Conference – an amazing event for everyone in meeting industry

The FRESH conference that recently was held in Copenhagen is a fantastic event for everyone involved in meetings, conference planning and trade shows. Although I haven’t been there personally, it was a hybrid event that one could follow in many ways and interact with the participants on site. The event shows how interactive meetings of the future can look and feel like.

Check out this great video capturing the essence of the event. More about the outcome and findings of the event can be found at their website.

FRESH14 INNOVATIONS (1:50) from Meeting Support Institute on Vimeo.

How to generate sales leads for events via Twitter: Step-by-step guide

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How can you afford not to be active on social media these days? However, lots of conference and exhibition organizers seem to lack a clear strategic view on what they want to achieve. Social media and in particular Twitter can … Continue reading

5 tips how to use Vine for events, conferences and trade shows

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It is one of those crazy success stories: Born in June 2012, acquired by Twitter in October 2012, and now it is April 2013 and the hype around Vine peaks! What is this all about? Vine is a smartphone app … Continue reading